Urząd Miasta i Gminy Nowe Miasto Biuletyn Informacji Publicznej

Wniosek o wydanie zaświadczenia powinien zawierać:
- wskazanie osoby, od której pochodzi. Zasadne jest przy tym, aby poza imieniem i nazwiskiem, wniosek uwzględniał również nr PESEL Wnioskodawcy, gdyż daje to pewność właściwej identyfikacji Pytającego w rejestrze i umożliwia wydanie zaświadczenia bez uprzedniego wzywania o dodatkowe dane,
- adres Wnioskodawcy,
- zakres danych, jakie zaświadczenie powinno zawierać ( zaświadczenie może stanowić pełny odpis przetworzonych danych Wnioskodawcy, bądź zawierać jedynie kilka żądanych informacji (załącznik nr 7 - druk wniosku o wydanie poświadczenia zameldowania).

Do wglądu należy przedstawić dowód osobisty lub paszport, a w uzasadnionych przypadkach inny dokument pozwalający na ustalenie tożsamości.

Zaświadczenie może mieć formę wydruku z systemu teleinformatycznego.

Wgląd do danych własnych
Każdej osobie, której dane są przetwarzane w rejestrze PESEL, przysługuje prawo do bezpłatnego i stałego wglądu on-line do danych jej dotyczących. Usługa pozwalająca za realizację tego uprawnienia jest dostępna na platformie e-usług Ministra Spraw Wewnętrznych. Jej uruchomienie i w konsekwencji sprawdzenie danych własnych wymaga jednak uprzedniego potwierdzenia tożsamości Pytającego, za pomocą profilu zaufanego ePUAP. Odpowiedź uzyskana w wyniku skorzystania z usług nie stanowi dokumentu urzędowego, lecz daje możliwość sprawdzenia poprawności i kompletności zgromadzonych w rejestrze PESEL danych dotyczących Jego osoby. W przypadku stwierdzenia niezgodności, wniosek o ich usunięcie, w formie pisemnej lub w formie dokumentu elektronicznego można złożyć w wybranym organie gminy.

Sposób załatwienia sprawy:
Bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu 7 dni.

Opłata skarbowa:
Zaświadczenie podlega opłacie skarbowej 17,00 zł.

Formularze do pobrania->Ewidencja ludności->Wniosek o wydanie zaświadczenia o zameldowaniu

PODSTAWA PRAWNA
• Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (j.t. Dz. U. z 2021 r. poz. 510 ze zm.)
• Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (j.t. Dz. U. z 2021 r. poz. 735 ze zm.)
• Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (j.t. Dz. U. z 2021 r. poz. 1923 ze zm.)

Jeżeli dane zgłoszone do zameldowania lub wymeldowania budzą wątpliwości o zameldowaniu lub wymeldowaniu rozstrzyga organ gminy w drodze decyzji administracyjnej.
Wątpliwości co do stałego lub czasowego charakteru pobytu osoby pod deklarowanym adresem rozstrzyga organ gminy w drodze decyzji administracyjnej.
Organ gminy wydaje z urzędu lub na wniosek właściciela lub podmiotu wskazanych w art. 28 ust. 2 ustawy o ewidencji ludności decyzję w sprawie wymeldowania obywatela polskiego, który opuścił miejsce pobytu stałego albo opuścił miejsce pobytu czasowego przed upływem deklarowanego okresu pobytu i nie dopełnił obowiązku wymeldowania się.

Postępowanie administracyjne w sprawie zameldowania na pobyt stały lub czasowy w trybie art. 31 ust. 1 ustawy z dnia 24 września 2010r. o ewidencji ludności

Wymagane dokumenty:
- pisemny wniosek o zameldowanie z uzasadnieniem
- wypełniony formularz „Zgłoszenie pobytu stałego” lub formularz „Zgłoszenie pobytu czasowego”
- dowód osobisty do wglądu.
Sprawa wymaga przeprowadzenia postepowania wyjaśniającego zgodnie z Kodeksem Postepowania Administracyjnego.

Postępowanie administracyjne w sprawie wymeldowania z pobytu stałego lub czasowego w trybie art. 35 ustawy z dnia 24 września 2010r. o ewidencji ludności

Wymagane dokumenty:
- pisemny wniosek o wymeldowanie z uzasadnieniem
- dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu, może to być w szczególności umowa cywilno- prawna, wypis z księgi wieczystej, decyzja administracyjna lub orzeczenie sądu
- dowód osobisty do wglądu.
Sprawa wymaga przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego zgodnie z Kodeksem Postępowania Administracyjnego.


Wysokość opłaty skarbowej
- 10,00 zł. za wydanie decyzji administracyjnej, uiszczona w momencie składania wniosku
- 17,00 zł. za złożenie pełnomocnictwa, w przypadku ustanowienia pełnomocnictwa

PODSTAWA PRAWNA

• Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (j.t. Dz. U. z 2021 r. poz. 510 ze zm.)
• ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (j.t. Dz. U. z 2021 r. poz. 735 ze zm.)
• Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 13 grudnia 2017 r. w sprawie określenia wzorów i sposobu wypełniania formularzy stosowanych przy wykonywaniu obowiązku meldunkowego. (Dz. U. z 2017 r. poz. 2411 ze zm.)
• Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (j.t. Dz. U. z 2021 r. poz. 1923 ze zm.)

Dane jednostkowe z rejestru mieszkańców i z rejestru PESEL udostępnia się podmiotom mającym interes prawny lub faktyczny, z którego wynika potrzeba uzyskania danych jednostkowych. W przypadku powoływania się na interes faktyczny dane jednostkowe mogą być udostępnione wyłącznie za zgodą osób, których dane dotyczą.

Wymagane dokumenty
• Wniosek o udostępnienie danych.
• Uzyskanie danych może wynikać z interesu faktycznego lub prawnego. W przypadku powoływania się na interes prawny wnioskodawca jest zobowiązany wskazać przepisy prawa materialnego, na podstawie którego jest uprawniony do żądania udostępnienia danych osobowych innej osoby i załączyć dokumenty potwierdzające ten interes.
• Potwierdzenie wpłaty za udostępnienie danych.
• W przypadku, gdy wnioskodawca działa przez pełnomocnika, potwierdzenie wpłaty z tytułu opłaty skarbowej od złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa.
• Dowód osobisty lub inny dokument tożsamości.
We wniosku należy podać:
- podstawę prawną upoważniającą do otrzymania danych lub uzasadnioną potrzebę żądania ich udostępnienia np. wezwanie sądowe, wezwanie komornicze, dokument potwierdzający zobowiązanie osoby, której dane mają być udostępnione wobec wnioskującego o udostępnienie danych np. umowa, wezwanie do zapłaty, faktura, wyrok sądowy,
- informację o osobie umożliwiające wyszukanie w zbiorze żądanych danych,
- zakres żądanych danych o osobie.
Sposób załatwienia sprawy:
W terminie do 30 dni.
Decyzja administracyjna wydawana jest w przypadku odmowy udostępnienia danych jednostkowych. W przypadku wydania decyzji odmownej przysługuje odwołanie do Wojewody Mazowieckiego w Warszawie w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji.

Wymagane opłaty

Opłata jednostkowa – 31,00 zł.
Pełnomocnictwo – 17 zł. opłata skarbowa

Udostępnianie danych na rzecz podmiotów, którym żądane dane są niezbędne do realizacji ustawowych zadań własnych następuje bezpłatnie.
Formularze do pobrania->Ewidencja ludności->Wniosek o udostępnienie danych jednostkowych z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL

PODSTAWA PRAWNA
• Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (j.t. Dz. U. z 2021 r. poz. 510 ze zm.)
• Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (j.t. Dz. U. z 2021 r. poz. 735 ze zm.)
• Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (j.t. Dz. U. z 2021 r. poz. 1923 ze zm.)
• Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 2017 r. w sprawie wysokości opłat za udostępnienie danych z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL. (Dz. U. z 2017 r. poz. 2482)
• Rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 26 czerwca 2019 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie określenia wzorów wniosków o udostępnienie danych z rejestru mieszkańców i rejestru PESEL oraz trybu uzyskiwania zgody na udostępnienie danych po wykazaniu interesu faktycznego (Dz. U. z 2019 r. poz. 1212)

Osobie, której dane są gromadzone w rejestrze PESEL i rejestrze mieszkańców, nadaje się numer identyfikacyjny Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności, który stanowi numer PESEL.
Numer PESEL jest to jedenastocyfrowy symbol numeryczny, jednoznacznie identyfikujący osobę fizyczną, zawierający datę urodzenia, numer porządkowy, oznaczenie płci oraz liczbę kontrolną, przy czym:
1) data urodzenia zawarta jest w pierwszych sześciu cyfrach w następującej kolejności: dwie ostatnie cyfry roku urodzenia, miesiąc urodzenia wraz z zakodowanym stuleciem urodzenia oraz dzień urodzenia;
2) stulecie urodzenia kodowane jest poprzez dodanie do liczby oznaczającej miesiąc urodzenia:
a) liczby 80 – w przypadku osób urodzonych w latach 1800–1899,
b) liczby 0 – w przypadku osób urodzonych w latach 1900–1999,
c) liczby 20 – w przypadku osób urodzonych w latach 2000-2099
d) liczby oznaczające rok, miesiąc lub dzień, będące liczbami jednocyfrowymi, poprzedza się cyfrą „0”, z zastrzeżeniem zasady określonej w pkt 2;
4) numer porządkowy osoby zawarty jest w cyfrach od siódmej do dziesiątej, przy czym ostatnia cyfra numeru porządkowego zawiera oznaczenie płci: cyfrę parzystą (w tym „0”) dla kobiet, a cyfrę nieparzystą dla mężczyzn;
5) jedenasta cyfra numeru PESEL jest liczbą kontrolną umożliwiającą elektroniczną kontrolę poprawności nadanego numeru identyfikacyjnego.
Podstawowe informacje
1. Numer PESEL nadaje minister właściwy do spraw informatyzacji w drodze czynności materialno-technicznej.
2. O nadanie numeru PESEL z urzędu występuje:
• kierownik urzędu stanu cywilnego sporządzający akt urodzenia w stosunku do dzieci urodzonych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
• organ gminy właściwy do zameldowania na pobyt stały albo na pobyt czasowy,
• organ wydający polski dokument tożsamości (dowód osobisty, paszport).
1. W przypadku osób niewymienionych powyżej, a które obowiązane są do posiada numeru PESEL na podstawie odrębnych przepisów minister właściwy do spraw informatyzacji nadaje numer PESEL na umotywowany wniosek osoby zainteresowanej. Oznacza to, że na Wnioskodawcy ciąży obowiązek wykazania, że jest on zobowiązany do posiadania numeru PESEL na podstawie określonego przepisu prawa. Należy zatem wskazać konkretny przepis prawa, który zobowiązuje Wnioskodawcę do posiadania numeru PESEL. Wniosek o nadanie numeru PESEL, składa się na piśmie utrwalonym w postaci papierowej, opatrzonym własnoręcznym podpisem do dowolnego organu gminy.
2. Wniosek o nadanie numeru PESEL na podstawie odrębnych przepisów przekazuje się ministrowi właściwemu do spraw informatyzacji za pośrednictwem systemu teleinformatycznego.
Kogo dotyczy
Osoby fizyczne
Wymagane dokumenty
1. Wniosek o nadanie numeru PESEL.
2. Ważny dokument podróży (paszport) lub inny dokument potwierdzający tożsamość i obywatelstwo.
3. Dokumenty potwierdzające dane zawarte we wniosku np. tłumaczenie aktu urodzenia, aktu małżeństwa.
Czas realizacji
Nadania numeru PESEL dokonuje się niezwłocznie po złożeniu stosownych dokumentów.
Opłaty
Nadanie numeru PESEL nie podlega opłacie skarbowej.
Informacje dodatkowe:
w przypadku załatwiania sprawy przez pełnomocnika opłacie skarbowej w wysokości 17 zł podlega złożenie pełnomocnictwa w tej sprawie (opłacie skarbowej nie podlegają pełnomocnictwa udzielone: małżonkowi, dzieciom, rodzicom, dziadkom i rodzeństwu).
Formularze do pobrania->Ewidencja ludności->Wniosek o nadanie numeru PESEL

Podstawa prawna:

Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (j.t. Dz. U. z 2021 r. poz. 510 ze zm.)

Obywatel polski przebywający na terytorium RP jest obowiązany zameldować się w miejscu pobytu stałego najpóźniej w 30 dniu, licząc od daty przybycia do tego miejsca.
Czynności zameldowania na pobyt stały można dokonać osobiście lub przez pełnomocnika,
o ile został ustanowiony. Za osobę nieposiadającą zdolności do czynności prawnych lub posiadającą ograniczoną zdolność do czynności prawnych obowiązek meldunkowy wykonuje jej przedstawiciel ustawowy, opiekun prawny lub inna osoba sprawująca nad nią faktyczną opiekę w miejscu ich wspólnego pobytu.
Równocześnie można mieć jedno miejsce pobytu stałego i jedno miejsce pobytu czasowego.

Wymagane dokumenty:
- dowód osobisty lub paszport,
- wypełniony formularz „ Zgłoszenie pobytu stałego” (załącznik nr 1 – druk zgłoszenie pobytu stałego) z potwierdzeniem przebywania pod danym adresem dokonanym przez właściciela lub inny podmiot dysponujący tytułem prawnym do lokalu złożony w formie pisemnej lub w formie dokumentu elektronicznego,
- tytuł prawny do lokalu w oryginale (do wglądu) - dokumentem potwierdzającym tytuł prawny do lokalu może być: umowa cywilno-prawna, wypis z księgi wieczystej, decyzja administracyjna, orzeczenie sądu lub inny dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu. Jeżeli osoba, która dokonuje zameldowania dysponuje tytułem prawnym do lokalu- sama dokonuje potwierdzenia faktu pobytu w lokalu.
- pełnomocnictwo ( jeżeli zostało udzielone).

Obywatel polski dokonujący zameldowania w formie dokumentu elektronicznego przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, dołącza dokument elektroniczny potwierdzający jego tytuł prawny do lokalu, a w razie niemożności jego uzyskania – odwzorowanie cyfrowe tego dokumentu, a obywatel nieposiadający tytułu prawnego do lokalu dołącza do formularza dokument elektroniczny zawierający oświadczenie właściciela lub innego podmiotu dysponującego tytułem prawnym do lokalu potwierdzające pobyt w lokalu oraz dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu tego właściciela lub podmiotu, a w razie niemożności ich uzyskania – odwzorowanie cyfrowe tych dokumentów.

Formularz meldunkowy może być również sporządzony przez pracownika organu gminy w postaci wydruku z systemu teleinformatycznego, w obecności osoby dokonującej zgłoszenia na podstawie danych zawartych w rejestrze PESEL oraz podanych przez tą osobę.

W przypadku załatwiania sprawy za pośrednictwem pełnomocnika, pełnomocnik dołącza do wniosku oryginał lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa oraz okazuje się dowodem osobistym. Opłata skarbowa – 17 zł w przypadku złożonego pełnomocnictwa.

Wymeldowania z dotychczasowego miejsca pobytu stałego można dokonać podczas zameldowania w nowym miejscu pobytu na formularzu zgłoszenia pobytu stałego.

Zameldowania w stosunku do dzieci obywateli polskich zamieszkałych na terytorium RP, urodzonych na terytorium RP, dokonuje z urzędu kierownik urzędu stanu cywilnego sporządzający akt urodzenia. Zameldowanie na pobyt stały następuje z dniem sporządzenia aktu urodzenia, w miejscu stałego pobytu rodziców albo tego rodzica, u którego dziecko faktycznie przebywa. W przypadku gdy rodzice dziecka nie mają żadnego adresu zameldowania, to zostaną pouczeni o konieczności dopełnienia obowiązku

Sposób załatwienia sprawy:
Niezwłocznie: czynność materialno-techniczna, Organ gminy wydaje z urzędu zaświadczenie o zameldowaniu na pobyt stały, ważne do chwili zmiany miejsca zameldowania.

Opłata skarbowa:
Czynność zameldowania jest wolna od opłat.

Formularze do pobrania->Ewidencja ludności->Zgłoszenie pobytu stałego

PODSTAWA PRAWNA
• Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (j.t. Dz. U. z 2021 r. poz. 510 ze zm.)
• Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 13 grudnia 2017 r. w sprawie określenia wzorów i sposobu wypełniania formularzy stosowanych przy wykonywaniu obowiązku meldunkowego. (Dz. U. z 2017 r. poz. 2411 ze zm.)
• Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (j.t. Dz. U. z 2021 r. poz. 1923 ze zm.)

Cudzoziemiec będący obywatelem państwa członkowskiego Unii Europejskiej, obywatelem państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub obywatelem Konfederacji Szwajcarskiej, przebywający na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest obowiązany zameldować się w miejscu pobytu stałego lub czasowego najpóźniej w 30 dniu, licząc od dnia przybycia do tego miejsca.

Członek rodziny cudzoziemca, o którym mowa wyżej, niebędący obywatelem państwa członkowskiego Unii Europejskiej, obywatelem państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub obywatelem Konfederacji Szwajcarskiej, jest obowiązany zameldować się w miejscu pobytu stałego lub czasowego najpóźniej w 30 dniu, licząc od dnia przybycia do tego miejsca.

Cudzoziemiec inny niż wskazany powyżej, przebywający na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, ma obowiązek zameldować się w miejscu pobytu stałego lub czasowego najpóźniej czwartego dnia, licząc od dnia przybycia do tego miejsca.

Cudzoziemcy zwolnieni są z obowiązku meldunkowego, jeżeli ich pobyt na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej nie przekracza 30 dni.
Od wykonywania obowiązku meldunkowego zwolnieni są, pod warunkiem wzajemności, szefowie i członkowie personelu przedstawicielstw dyplomatycznych oraz urzędów konsularnych państw obcych, łącznie z członkami ich rodzin pozostającymi z nimi we wspólnocie domowej, a także inne osoby na podstawie ustaw, umów lub powszechnie ustalonych zwyczajów międzynarodowych.

Czynności zameldowania na pobyt stały można dokonać osobiście lub przez pełnomocnika, o ile został ustanowiony. Za osobę nieposiadającą zdolności do czynności prawnych lub posiadającą ograniczoną zdolność do czynności prawnych obowiązek meldunkowy wykonuje jej przedstawiciel ustawowy, opiekun prawny lub inna osoba sprawująca nad nią faktyczną opiekę w miejscu ich wspólnego pobytu.
W przypadku załatwiania sprawy za pośrednictwem pełnomocnika, pełnomocnik dołącza do wniosku oryginał lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa oraz okazuje się dowodem osobistym lub paszportem. Opłata skarbowa – 17 zł w przypadku złożonego pełnomocnictwa.

Wymagane dokumenty:
- wypełniony formularz „ Zgłoszenie Pobytu Stałego” (załącznik nr 1 – druk zgłoszenie pobytu stałego) z potwierdzeniem przebywania pod danym adresem dokonanym przez właściciela lub inny podmiot dysponujący tytułem prawnym do lokalu złożony w formie pisemnej lub w formie dokumentu elektronicznego,
- tytuł prawny do lokalu w oryginale do wglądu, dokumentem potwierdzającym tytuł prawny do lokalu może być: umowa cywilna prawna, wypis z księgi wieczystej, decyzja administracyjna, orzeczenie sądu lub inny dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu. Jeżeli osoba, która dokonuje zameldowania dysponuje tytułem prawnym do lokalu- sama dokonuje potwierdzenia faktu pobytu w lokalu.
- pełnomocnictwo ( jeżeli zostało udzielone).
Ponadto:
Cudzoziemiec nie będący obywatelem państwa członkowskiego Unii Europejskiej, obywatelem państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA)- strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub obywatelem Konfederacji Szwajcarskiej oraz członek rodziny takiego cudzoziemca nie będący obywatelem ww. państw dokonujący zameldowania na pobyt stały przedstawia:
- kartę pobytu wydaną w związku z udzieleniem zezwolenia na pobyt stały, zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej, zgody na pobyt ze względów humanitarnych, ochrony uzupełniającej, albo nadaniem statusu uchodźcy w Rzeczypospolitej Polskiej, dokument „zgoda na pobyt tolerowany” albo zezwolenie na pobyt stały, zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej, decyzję o nadaniu statusu uchodźcy w Rzeczypospolitej Polskiej, udzieleniu w Rzeczypospolitej Polskiej ochrony uzupełniającej, zgody na pobyt ze względów humanitarnych albo zgody na pobyt tolerowany.

Cudzoziemiec będący obywatelem państwa członkowskiego Unii Europejskiej, obywatelem państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA)- strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub obywatelem Konfederacji Szwajcarskiej dokonujący zameldowania na pobyt stały, przedstawia:
- ważny dokument podróży lub inny dokument potwierdzający jego tożsamość i obywatelstwo, natomiast członek jego rodziny, nie będący obywatelem państwa członkowskiego Unii Europejskiej, obywatelem państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA)- strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub obywatelem Konfederacji Szwajcarskiej dokonujący zameldowania na pobyt stały przedstawia:
– ważny dokument podróży oraz ważną kartę stałego pobytu albo ważną kartę pobytową, a gdy brak takiej możliwości – przedstawia inny dokument potwierdzający, że jest on członkiem rodziny obywatela Unii Europejskiej.

Obywatel Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej, dokonując zameldowania na pobyt stały, przedstawia ważne zaświadczenie o zarejestrowaniu pobytu albo ważny dokument potwierdzający prawo stałego pobytu, a członek jego rodziny, przedstawia ważną kartę pobytową lub ważną kartę stałego pobytu.

Sposób załatwienia sprawy:
Niezwłocznie: czynność materialno-techniczna. Organ gminy wydaje z urzędu zaświadczenie o zameldowaniu na pobyt stały, ważne do chwili zmiany miejsca zameldowania.

Opłata skarbowa:
Czynność zameldowania jak również wydanie zaświadczenia jest wolne od opłat.

Formularze do pobrania->Ewidencja ludności->Zgłoszenie pobytu stałego

PODSTAWA PRAWNA
• Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (j.t. Dz. U. z 2021 r. poz. 510 ze zm.)
• Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 13 grudnia 2017 r. w sprawie określenia wzorów i sposobu wypełniania formularzy stosowanych przy wykonywaniu obowiązku meldunkowego. (Dz. U. z 2017 r. poz. 2411 ze zm.)
• Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (j.t. Dz. U. z 2021 r. poz. 1923 ze zm.)

Obywatel polski przebywający na terytorium RP jest obowiązany zameldować się w miejscu pobytu stałego lub czasowego najpóźniej w 30 dni, licząc od daty przybycia do tego miejsca.
Czynności zameldowania na pobyt czasowy można dokonać osobiście lub przez pełnomocnika, o ile został ustanowiony. Za osobę nieposiadającą zdolności do czynności prawnych lub posiadającą ograniczoną zdolność do czynności prawnych obowiązek meldunkowy wykonuje jej przedstawiciel ustawowy, opiekun prawny lub inna osoba sprawująca nad nią faktyczną opiekę w miejscu ich wspólnego pobytu.
Równocześnie można mieć jedno miejsce pobytu stałego i jedno miejsce pobytu czasowego.

Wymagane dokumenty:
- dowód osobisty lub paszport,
- wypełniony formularz „ Zgłoszenie pobytu czasowego” (załącznik nr 2 – druk zgłoszenie pobytu czasowego) z potwierdzeniem przebywania pod danym adresem dokonanym przez właściciela lub inny podmiot dysponujący tytułem prawnym do lokalu złożony w formie pisemnej lub w formie dokumentu elektronicznego, wraz z deklarowanym okresem tego pobytu,
- tytuł prawny do lokalu w oryginale (do wglądu) - dokumentem potwierdzającym tytuł prawny do lokalu może być: umowa cywilno-prawna, wypis z księgi wieczystej, decyzja administracyjna, orzeczenie sądu lub inny dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu. Jeżeli osoba, która dokonuje zameldowania dysponuje tytułem prawnym do lokalu- sama dokonuje potwierdzenia faktu pobytu w lokalu.
- pełnomocnictwo ( jeżeli zostało udzielone).
Obywatel polski dokonujący zameldowania w formie dokumentu elektronicznego przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, dołącza dokument elektroniczny potwierdzający jego tytuł prawny do lokalu, a w razie niemożności jego uzyskania – odwzorowanie cyfrowe tego dokumentu, a obywatel nieposiadający tytułu prawnego do lokalu dołącza do formularza dokument elektroniczny zawierający oświadczenie właściciela lub innego podmiotu dysponującego tytułem prawnym do lokalu potwierdzające pobyt w lokalu oraz dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu tego właściciela lub podmiotu, a w razie niemożności ich uzyskania – odwzorowanie cyfrowe tych dokumentów.
Formularz meldunkowy może być sporządzony przez pracownika organu gminy w postaci wydruku z systemu teleinformatycznego, w obecności osoby dokonującej zgłoszenia na podstawie danych zawartych w rejestrze PESEL oraz podanych przez te osobę.

W przypadku załatwiania sprawy za pośrednictwem pełnomocnika, pełnomocnik dołącza do wniosku oryginał lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa oraz okazuje się dowodem osobistym. Opłata skarbowa – 17 zł w przypadku złożonego pełnomocnictwa.

Wymeldowania z dotychczasowego miejsca pobytu czasowego można dokonać podczas zameldowania w nowym miejscu pobytu czasowego na formularzu zgłoszenia czasowego.

Zameldowania w stosunku do dzieci obywateli polskich zamieszkałych na terytorium RP, urodzonych na terytorium RP, dokonuje z urzędu kierownik urzędu stanu cywilnego sporządzający akt urodzenia. Zameldowanie na pobyt czasowy następuje z dniem sporządzenia aktu urodzenia, w miejscu czasowego pobytu rodziców albo tego rodzica, u którego dziecko faktycznie przebywa, jeżeli nie posiadają zameldowania na pobyt stały. W przypadku gdy rodzice dziecka nie mają żadnego adresu zameldowania, to zostaną pouczeni o konieczności dopełnienia obowiązku.

Sposób załatwienia sprawy:
Niezwłocznie: czynność materialno-techniczna.
Organ gminy wydaje na wniosek osoby zaświadczenie o zameldowaniu na pobyt czasowy, które podlega opłacie skarbowej. Zaświadczenie ważne jest do chwili daty upływu deklarowanego terminu zameldowania.

Opłata skarbowa:
Czynność zameldowania jest wolna od opłat.
Zaświadczenie podlega opłacie skarbowej 17,00 zł.
Formularze do pobrania->Ewidencja ludności->Zgłoszenie pobytu czasowego

PODSTAWA PRAWNA

• Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (j.t. Dz. U. z 2021 r. poz. 510 ze zm.)
• Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 13 grudnia 2017 r. w sprawie określenia wzorów i sposobu wypełniania formularzy stosowanych przy wykonywaniu obowiązku meldunkowego. (Dz. U. z 2017 r. poz. 2411 ze zm.)
• Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (j.t. Dz. U. z 2021 r. poz. 1923 ze zm.)

Cudzoziemiec będący obywatelem państwa członkowskiego Unii Europejskiej, obywatelem państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub obywatelem Konfederacji Szwajcarskiej, przebywający na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest obowiązany zameldować się w miejscu pobytu czasowego najpóźniej w 30 dniu, licząc od dnia przybycia do tego miejsca.

Cudzoziemiec inny niż wskazany powyżej, przebywający na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, ma obowiązek zameldować się w miejscu pobytu czasowego najpóźniej czwartego dnia, licząc od dnia przybycia do tego miejsca.

Cudzoziemcy zwolnieni są z obowiązku meldunkowego, jeżeli ich pobyt na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej nie przekracza 30 dni.
Czynności zameldowania na pobyt czasowy można dokonać osobiście lub przez pełnomocnika, o ile został ustanowiony. Za osobę nieposiadającą zdolności do czynności prawnych lub posiadającą ograniczoną zdolność do czynności prawnych obowiązek meldunkowy wykonuje jej przedstawiciel ustawowy, opiekun prawny lub inna osoba sprawująca nad nią faktyczną opiekę w miejscu ich wspólnego pobytu.
W przypadku załatwiania sprawy za pośrednictwem pełnomocnika, pełnomocnik dołącza do wniosku oryginał lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa oraz okazuje dowód osobisty lub paszport. Opłata skarbowa – 17 zł w przypadku złożonego pełnomocnictwa.

Deklarowany przez cudzoziemca okres pobytu czasowego pod określonym adresem nie może przekroczyć okresu, w którym cudzoziemiec ten może legalnie przebywać na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zgodnie z dokumentem potwierdzającym jego pobyt.

Wymagane dokumenty:
- wypełniony formularz „ Zgłoszenie Pobytu Czasowego” (załącznik nr 2 – druk zgłoszenie pobytu czasowego) z potwierdzeniem przebywania pod danym adresem dokonanym przez właściciela lub inny podmiot dysponujący tytułem prawnym do lokalu złożony w formie pisemnej lub w formie dokumentu elektronicznego,
- tytuł prawny do lokalu w oryginale do wglądu, dokumentem potwierdzającym tytuł prawny do lokalu może być: umowa cywilna prawna, wypis z księgi wieczystej, decyzja administracyjna, orzeczenie sądu lub inny dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu. Jeżeli osoba, która dokonuje zameldowania dysponuje tytułem prawnym do lokalu- sama dokonuje potwierdzenia faktu pobytu w lokalu.
- pełnomocnictwo ( jeżeli zostało udzielone).
Ponadto:

Cudzoziemiec nie będący obywatelem państwa członkowskiego Unii Europejskiej, obywatelem państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA)- strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub obywatelem Konfederacji Szwajcarskiej oraz członek rodziny takiego cudzoziemca nie będący obywatelem ww. państw dokonujący zameldowania na pobyt czasowy przedstawia:
- wizę, a w przypadku gdy wjazd cudzoziemca nastąpił na podstawie umowy przewidującej zniesienie lub ograniczenie obowiązku posiadania wizy albo cudzoziemiec przebywa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie art. 108 ust. 1 pkt 2 lub art. 206 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach (Dz. U. z 2020 r. poz. 35, 2023, 2320 i 2369 oraz z 2021 r. poz. 159) lub na podstawie umieszczonego w dokumencie podróży odcisku stempla, który potwierdza złożenie wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej - dokument podróży, tymczasowe zaświadczenie tożsamości cudzoziemca, kartę pobytu, dokument „zgoda na pobyt tolerowany” albo zezwolenie na pobyt czasowy, zezwolenie na pobyt stały, zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej lub decyzję o nadaniu statusu uchodźcy w Rzeczypospolitej Polskiej, udzieleniu w Rzeczypospolitej Polskiej ochrony uzupełniającej, zgody na pobyt ze względów humanitarnych albo zgody na pobyt tolerowany.


Cudzoziemiec będący obywatelem państwa członkowskiego Unii Europejskiej, obywatelem państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA)- strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub obywatelem Konfederacji Szwajcarskiej dokonujący zameldowania na pobyt czasowy, przedstawia:
- ważny dokument podróży a członek jego rodziny, cudzoziemiec nie będący obywatelem państwa członkowskiego Unii Europejskiej, obywatelem państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA)- strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub obywatelem Konfederacji Szwajcarskiej dokonujący zameldowania na pobyt stały przedstawia:
– dokument podróży oraz ważną kartę stałego pobytu lub ważną kartę pobytową, a gdy brak takiej możliwości – przedstawia inny dokument potwierdzający, że jest on członkiem rodziny obywatela Unii Europejskiej.
Obywatel Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej, dokonując zameldowania się na pobyt czasowy, przedstawia ważne zaświadczenie o zarejestrowaniu pobytu albo ważny dokument potwierdzający prawo stałego pobytu, a członek jego rodziny, przedstawia ważną kartę pobytową lub ważną kartę stałego pobytu.


Sposób załatwienia sprawy:
Niezwłocznie: czynność materialno-techniczna. Organ gminy wydaje na wniosek zaświadczenie o zameldowaniu na pobyt czasowy, ważne do chwili zmiany miejsca zameldowania.

Opłata skarbowa:
Czynność zameldowania jest wolne od opłat.
Zaświadczenie o zameldowaniu na pobyt czasowy podlega opłacie skarbowej w wysokości 17 zł.

Formularze do pobrania->Ewidencja ludności->Zgłoszenie pobytu czasowego

PODSTAWA PRAWNA
• Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (j.t. Dz. U. z 2021 r. poz. 510 ze zm.)
• Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 13 grudnia 2017 r. w sprawie określenia wzorów i sposobu wypełniania formularzy stosowanych przy wykonywaniu obowiązku meldunkowego. (Dz. U. z 2017 r. poz. 2411 ze zm.)
• Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (j.t. Dz. U. z 2021 r. poz. 1923 ze zm.)

Czynności wymeldowania można dokonać osobiście lub przez pełnomocnika, o ile został ustanowiony. Za osobę nieposiadającą zdolności do czynności prawnych lub posiadającą ograniczoną zdolność do czynności prawnych obowiązek meldunkowy wykonuje jej przedstawiciel ustawowy, opiekun prawny lub inna osoba sprawująca nad nią faktyczną opiekę w miejscu ich wspólnego pobytu.

Wymeldowania można dokonać:
- w formie pisemnej na formularzu w organie gminy, właściwym ze względu na miejsce dotychczasowego pobytu, przedstawiając do wglądu dowód osobisty lub paszport,(załącznik nr 3 – druk zgłoszenie wymeldowania z pobytu stałego; załącznik nr 4 – druk zgłoszenie wymeldowania z pobytu czasowego)
- w formie dokumentu elektronicznego na właściwym formularzu.

Formularz meldunkowy może być sporządzony przez pracownika organu gminy w postaci wydruku z systemu teleinformatycznego, w obecności osoby dokonującej zgłoszenia na podstawie danych zawartych w rejestrze PESEL oraz podanych przez tą osobę.

W przypadku załatwiania sprawy za pośrednictwem pełnomocnika, pełnomocnik dołącza do wniosku oryginał lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa oraz okazuje się dowodem osobistym. Opłata skarbowa – 17 zł w przypadku złożonego pełnomocnictwa.

Wymeldowania należy dokonać najpóźniej w dniu opuszczenia miejsca pobytu stałego lub czasowego.

Wymeldowania z dotychczasowego miejsca pobytu stałego lub czasowego można dokonać podczas zameldowania w nowym miejscu pobytu na formularzu zgłoszenia pobytu stałego lub czasowego.

Sposób załatwienia sprawy:
Niezwłocznie: czynność materialno-techniczna

Opłata skarbowa:
Czynność wymeldowania jest wolna od opłat.

Formularze do pobrania->Ewidencja ludności->Zgłoszenie wymeldowania pobytu stałego
Formularze do pobrania->Ewidencja ludności->Zgłoszenie wymeldowania pobytu czasowego

PODSTAWA PRAWNA

• Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (j.t. Dz. U. z 2021 r. poz. 510 ze zm.)
• Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 13 grudnia 2017 r. w sprawie określenia wzorów i sposobu wypełniania formularzy stosowanych przy wykonywaniu obowiązku meldunkowego. (Dz. U. z 2017 r. poz. 2411 ze zm.)
• Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (j.t. Dz. U. z 2021 r. poz. 1923 ze zm.)

Obywatel polski, który wyjeżdża z kraju z zamiarem stałego pobytu poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, jak również bez zamiaru stałego pobytu, na okres dłuższy niż 6 miesięcy, jest obowiązany zgłosić swój wyjazd. Obywatel polski, który wyjeżdża z kraju na okres dłuższy niż 6 miesięcy, jest obowiązany zgłosić również swój powrót.

Czynności zgłoszeń wyjazdu i powrotu można dokonać osobiście lub przez pełnomocnika, o ile został ustanowiony. Za osobę nieposiadającą zdolności do czynności prawnych lub posiadającą ograniczoną zdolność do czynności prawnych obowiązek meldunkowy wykonuje jej przedstawiciel ustawowy, opiekun prawny lub inna osoba sprawująca nad nią faktyczną opiekę w miejscu ich wspólnego pobytu.

Zgłoszeń można dokonać:
- w formie pisemnej na formularzu lub w organie gminy, właściwym ze względu na miejsce dotychczasowego pobytu, przedstawiając do wglądu dowód osobisty lub paszport,(załącznik nr 5 – druk zgłoszenie wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej; załącznik nr - 6 druk zgłoszenie powrotu z wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej trwającego dłużej niż 6 miesięcy;

- w formie dokumentu elektronicznego na właściwym formularzu.

Formularz meldunkowy może być sporządzony przez pracownika organu gminy w postaci wydruku z systemu teleinformatycznego, w obecności osoby dokonującej zgłoszenia na podstawie danych zawartych w rejestrze PESEL oraz podanych przez tą osobę.

W przypadku załatwiania sprawy za pośrednictwem pełnomocnika, pełnomocnik dołącza do wniosku oryginał lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa oraz okazuje się dowodem osobistym. Opłata skarbowa – 17 zł. w przypadku złożonego pełnomocnictwa.

Zgłoszenie wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej z zamiarem stałego pobytu wywołuje automatyczny skutek w postaci wymeldowania z miejsca pobytu stałego i czasowego.

Zgłoszenia wyjazdu należy dokonać najpóźniej w dniu opuszczenia miejsca pobytu.
Zgłoszenia powrotu dokonuje się najpóźniej w 30 dniu, licząc od dnia powrotu.

Sposób załatwienia sprawy:
Niezwłocznie: czynność materialno-techniczna
Opłata skarbowa:
Czynności zgłoszenia wyjazdu i zgłoszenia powrotu są wolne od opłat.
Formularze do pobrania->Ewidencja ludności->Zgłoszenie wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej
Formularze do pobrania->Ewidencja ludności->Zgłoszenie powrotu z wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej trwającego dłużej niż 6 miesięcy


PODSTAWA PRAWNA

• Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (j.t. Dz. U. z 2021 r. poz. 510 ze zm.)
• Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 13 grudnia 2017 r. w sprawie określenia wzorów i sposobu wypełniania formularzy stosowanych przy wykonywaniu obowiązku meldunkowego. (Dz. U. z 2017 r. poz. 2411 ze zm.)
• Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (j.t. Dz. U. z 2021 r. poz. 1923 ze zm.)