Urząd Miasta i Gminy Nowe Miasto Biuletyn Informacji Publicznej

Podstawa prawna: art. 44 ust. 1 pkt. 1, 2 ustawy z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz.U. z 2014 r. poz. 1741).
I.WYMAGANE DOKUMENTY:
1. „Wniosek o wydanie odpisu/zaświadczenia z rejestru stanu cywilnego”.
2. Do wglądu:
• dokument tożsamości wnioskodawcy.
II.OPŁATY:
Opłata skarbowa:
• za odpis skrócony – 22,00 zł,
• za wielojęzyczny odpis skrócony – 22,00 zł,
• za odpis zupełny – 33,00 zł,
• za zaświadczenie o dokonanych w księgach wpisach lub o ich braku – 24,00 zł,
• za zaświadczenie o zaginięciu lub zniszczeniu księgi stanu cywilnego – 24,00 zł.
III.TERMIN ZAŁATWIENIA SPRAWY:
W terminie od 7-10 dni roboczych.
IV.JEDNOSTKA ODPOWIEDZIALNA:
Urząd Stanu Cywilnego (USC).
V.TRYB ODWOŁAWCZY:
Zażalenie na postanowienie wnosi się do Wojewody Mazowieckiego w Warszawie za pośrednictwem organu, który wydał decyzję. Odwołanie wnosi się w terminie 14 dni od dnia doręczenia postanowienia stronie.
VI.UWAGI:
1. Sprawy załatwia się w USC w Nowym Mieście w pokoju 12, tel. (23) 661-49-37.
2. Odpis aktu stanu cywilnego i zaświadczenie o zamieszczonych lub niezamieszczonych
w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby wydaje się osobie, której akt dotyczy, lub jej małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu, rodzeństwu, przedstawicielowi ustawowemu, opiekunowi, osobie, która wykaże w tym interes prawny, sądowi, prokuratorowi, organizacjom społecznym, jeżeli jest to zgodne z ich celem statutowym i przemawia za tym interes społeczny, oraz organom administracji publicznej, jeżeli jest to konieczne do realizacji ich ustawowych zadań.

Formularze do pobrania->Urząd Stanu Cywilnego->Wniosek o wydanie odpisu/zaświadczenia z rejestru stanu cywilnego

Podstawa prawna: art. 35 ustawy z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2014 r. poz. 1741 ze zm.).
I. WYMAGANE DOKUMENTY:
1. Wniosek o sprostowanie danych niezgodnych z danymi zawartymi w aktach zbiorowych rejestracji stanu cywilnego lub z innymi aktami stanu cywilnego, o ile stwierdzają one zdarzenie wcześniejsze i dotyczą tej samej osoby lub jej wstępnych /przodków/, albo z zagranicznymi dokumentami stanu cywilnego.
2. Załączniki:
• Zagraniczny dokument stanu cywilnego oraz urzędowy przekład tego dokumentu, jeśli stanowi on podstawę sprostowania.
3. Do wglądu:
• dokument stwierdzający tożsamość.
II. OPŁATY:
Opłata skarbowa:
• za wydanie zupełnego odpisu w wyniku sprostowania aktu stanu cywilnego - 39,00 zł.
III. TERMIN ZAŁATWIENIA SPRAWY:
Niezwłocznie (w sprawach szczególnie skomplikowanych zgodnie z kpa).
IV. JEDNOSTKA ODPOWIEDZIALNA:
Urząd Stanu Cywilnego (USC).
V. TRYB ODWOŁAWCZY:
Odwołanie wnosi się do Wojewody Mazowieckiego za pośrednictwem organu, który wydał decyzję Odwołanie wnosi się w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji stronie.
VI. UWAGI:
Sprawy załatwia się w USC w Nowym Mieście w pokoju 12, tel. (23) 661 49 37
Formularze do pobrania->Urząd Stanu Cywilnego->Wniosek o sprostowanie danych w akcie stanu cywilnego

Zmiany w aktach stanu cywilnego - uzupełnienie
Podstawa prawna: art. 37 ustawy z dnia 28 Listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2014 r., poz. 1741 ze zm.).
I. WYMAGANE DOKUMENTY:
1. "Wniosek o uzupełnienie treści aktu stanu cywilnego".
2. Załączniki:
• zagraniczny dokument stanu cywilnego jeśli stanowi on podstawę uzupełnienia wraz z tłumaczeniem na język polski, dokonanym przez tłumacza przysięgłego.
3. Do wglądu:
• dokument stwierdzający tożsamość.
II. OPŁATY:
Opłata skarbowa:
• za wydanie zupełnego odpisu w wyniku uzupełnienia aktu stanu cywilnego - 39,00 zł.
III. TERMIN ZAŁATWIENIA SPRAWY:
Niezwłocznie (w sprawach szczególnie skomplikowanych - do 30 dni).
IV. JEDNOSTKA ODPOWIEDZIALNA:
Urząd Stanu Cywilnego (USC).
V. TRYB ODWOŁAWCZY:
Odwołanie wnosi się do Wojewody Mazowieckiego w Warszawie za pośrednictwem organu, który wydał decyzję. Odwołanie wnosi się w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji stronie.
VI. UWAGI:
Sprawy załatwia się w USC w Nowym Mieście w pokoju 12, tel. (23) 661 - 49 -37

Formularze do pobrania->Urząd Stanu Cywilnego->Wniosek o uzupełnienie treści aktu stanu cywilnego

Podstawa prawna: art. 1 § 1, art. 3-15 ustawy z dnia 25 lutego 1964 r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy (Dz. U. Nr 9, poz. 59 ze zmianami) oraz art. 76-79 oraz 85 ustawy z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2014 r. poz. 1741).
I. WYMAGANIA:
1. Stawiennictwo osobiste
2. Dokument tożsamości do wglądu
3. W przypadku, gdy jedną z osób jest cudzoziemiec:
• dokument stwierdzający, że zgodnie z właściwym prawem może zawrzeć małżeństwo wraz z tłumaczeniem, chyba że na podstawie przepisów ustawy z dnia 04 lutego 2011 r. – Prawo prywatne międzynarodowe (Dz. U. Nr 80, poz. 432 oraz z 2014 r. poz. 827) jego możność zawarcia małżeństwa jest oceniana na podstawie prawa polskiego./Jeżeli otrzymanie tego dokumentu napotyka trudne do przezwyciężenia przeszkody, sąd rejonowy w postępowaniu nieprocesowym na wniosek cudzoziemca może go zwolnić od złożenia takiego dokumentu /.
• Gdy na podstawie powyższych dokumentów nie można ustalić danych niezbędnych do sporządzenia aktu małżeństwa - odpisy aktów w zależności od stanu cywilnego (akt urodzenia, akt małżeństwa z adnotacją o jego ustaniu lub akt małżeństwa z dokumentem potwierdzającym jego ustanie, akt zgonu poprzedniego małżonka) wraz z tłumaczeniem na język polski dokonanym przez tłumacza przysięgłego,
• W przypadku cudzoziemca, który nie posługuje się językiem polskim wymagana obecność tłumacza przysięgłego przy składaniu zapewnienia.
4. Zawarcie małżeństwa poza lokalem USC-na wniosek stron. Opłata dodatkowa 1000 zł. /z wyłączeniem ślubów zawieranych w szpitalu lub zakładzie karnym/
II. OPŁATY:
Opłata skarbowa:
• za sporządzenie aktu małżeństwa - 84,00 zł (uiszczana w dniu składania dokumentów)
III. TERMIN ZAŁATWIENIA SPRAWY:
Zgodnie z Kodeksem rodzinnym i opiekuńczym
IV. JEDNOSTKA ODPOWIEDZIALNA:
Urząd Stanu Cywilnego (USC).
V. TRYB ODWOŁAWCZY:
Wniosek do Sądu Rejonowego w Płońsku w terminie 14 dni od dnia doręczenia pisma Kierownika USC o przyczynach odmowy przyjęcia oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński
VI. UWAGI:
Para zamierzająca zawrzeć związek małżeński zgłasza się razem, z kompletem dokumentów, jeśli wymagane, nie wcześniej niż pół roku i nie później niż miesiąc przed planowanym terminem ślubu w pokoju 12 w celu złożenia zapewnień. Tel. (23) 661 49 37

Podstawa prawna: art. 99 i art. 109 ustawy z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz.U. z 2014 r., poz. 1741 ze zm.).
I. WYMAGANE DOKUMENTY:
1. "Wniosek o rejestrację/odtworzenie aktu urodzenia"
lub
"Wniosek o rejestrację/odtworzenie aktu małżeństwa"
albo
"Wniosek o rejestrację/odtworzenie aktu zgonu".
* niepotrzebne skreślić
2. Załączniki:
• dokument stwierdzający dane zdarzenie, jeżeli wydany jest w języku obcym wymagane jest tłumaczenie przysięgłe,
• zaświadczenie z USC, w którym akt powinien się znajdować, stwierdzające zniszczenie lub zaginięcie ksiąg,
• posiadane dokumenty posiłkowe dotyczące osoby, której dane mają być stwierdzone w odtworzonym akcie,
• zaświadczenie z USC Warszawa-Śródmieście i Łódź-Śródmieście o niefigurowaniu aktu w księgach posiadanych przez te Urzędy - w przypadku, gdy zdarzenie miało miejsce poza obecnymi granicami kraju.
3. Do wglądu:
• dokument stwierdzający tożsamość.
II. OPŁATY:
Opłata skarbowa:
• za odpis zupełny aktu stanu cywilnego po dokonaniu odtworzenia - 39 zł.
III. TERMIN ZAŁATWIENIA SPRAWY:
Do 30 dni.
IV. JEDNOSTKA ODPOWIEDZIALNA:
Urząd Stanu Cywilnego (USC).
V. UWAGI:
Sprawy załatwia się w USC w Nowym Mieście w pokoju 12, tel. (23) 661 49 37

Formularze do pobrania->Urząd Stanu Cywilnego->Wniosek o rejestrację/odtworzenie aktu urodzenia
Formularze do pobrania->Urząd Stanu Cywilnego->"Wniosek o rejestrację/odtworzenie aktu małżeństwa"
Formularze do pobrania->Urząd Stanu Cywilnego->"Wniosek o rejestrację/odtworzenie aktu zgonu"

Podstawa prawna: art. 104 ustawy z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz.U. 2014 r. poz. 1741 ze zm).
I.WYMAGANE DOKUMENTY:
1. „Wniosek o wpisanie do rejestru stanu cywilnego aktu urodzenia sporządzonego za granicą" lub
"Wniosek o wpisanie do rejestru stanu cywilnego aktu małżeństwa sporządzonego za granicą" lub
"Wniosek o wpisanie do rejestru stanu cywilnego aktu zgonu sporządzonego za granicą".
* niepotrzebne skreślić
2. Załączniki:
• odpis zagranicznego aktu stanu cywilnego z jego tłumaczeniem na język polski dokonanym przez tłumacza przysięgłego - w przypadku, gdy odpis zagraniczny jest wydany na druku wielojęzycznym zgodnie z konwencją podpisaną w Wiedniu 8 września 1976 r. tłumaczenie nie jest wymagane;
• w przypadku, gdy zagraniczny akt nie posiada wszystkich danych, zawartych w polskim dokumencie, niezbędne są:
• w przypadku małżeństwa – oświadczenie od obywatela polskiego o noszonym nazwisku po zawarciu związku małżeńskiego, jeżeli akt zagraniczny nie określa tego nazwiska, poświadczone przez konsula, jeżeli osoba nie składa wniosku osobiście,
3. Do wglądu:
• dokumenty stwierdzające tożsamość
II.OPŁATY:
Opłata skarbowa:
• za wydanie odpisu zupełnego aktu stanu cywilnego po dokonaniu transkrypcji – 50,00 zł,
• za wydanie odpisu zupełnego aktu stanu cywilnego po dokonaniu sprostowania – 39,00 zł,
• za wydanie odpisu zupełnego aktu stanu cywilnego po dokonaniu uzupełnienia – 39,00 zł,
III.TERMIN ZAŁATWIENIA SPRAWY:
Do 30 dni.
IV.JEDNOSTKA ODPOWIEDZIALNA:
Urząd Stanu Cywilnego (USC).
V.TRYB ODWOŁAWCZY:
Nie przysługuje.
VI.UWAGI:
1. Sprawy załatwia się w USC w Nowym Mieście w pokoju 12, tel. (23) 661 49 37
2. Wnioskodawcą w niniejszej sprawie może być:
• osoba, której akt dotyczy,
inne osoby, które wykażą interes prawny lub faktyczny w transkrypcji dokumentu potwierdzającego zgon.
Formularze do pobrania->Urząd Stanu Cywilnego->Wniosek o wpisanie do rejestru stanu cywilnego aktu małżeństwa sporządzonego za granicą
Formularze do pobrania->Urząd Stanu Cywilnego->Wniosek o wpisanie do rejestru stanu cywilnego aktu urodzenia sporządzonego za granicą
Formularze do pobrania->Urząd Stanu Cywilnego->Wniosek o wpisanie do rejestru stanu cywilnego aktu zgonu sporządzonego za granicą

Podstawa prawna: art. 1 § 2 i 3, art. 3-15 ustawy z dnia 25 lutego 1964 r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy (Dz. U. Nr 9, poz. 59 ze zmianami) oraz art. 76-79 oraz 81 ustawy z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz.U. z 2014 r., poz.1741)
I. WYMAGANIA:
1. Stawiennictwo osobiste
2. Dokument tożsamości do wglądu
3. W przypadku gdy jedną z osób jest cudzoziemiec:
- dokument stwierdzający, że zgodnie z właściwym prawem może zawrzeć małżeństwo wraz z tłumaczeniem, chyba że na podstawie przepisów ustawy z dnia 04 lutego 2011 r. – Prawo prywatne międzynarodowe (Dz. U. Nr 80, poz. 432 oraz z 2014 r. poz. 827) jego możność zawarcia małżeństwa jest oceniana na podstawie prawa polskiego. /Jeżeli otrzymanie tego dokumentu napotyka trudne do przezwyciężenia przeszkody, sąd rejonowy w postępowaniu nieprocesowym na wniosek cudzoziemca może go zwolnić od złożenia takiego dokumentu/
- gdy na podstawie powyższych dokumentów nie można ustalić danych niezbędnych do sporządzenia aktu małżeństwa - odpisy aktów w zależności od stanu cywilnego(akt urodzenia, akt małżeństwa z adnotacją o jego ustaniu lub akt małżeństwa z dokumentem potwierdzającym jego ustanie, akt zgonu poprzedniego małżonka) wraz z tłumaczeniem na język polski dokonanym przez tłumacza przysięgłego,
W przypadku cudzoziemca, który nie posługuje się językiem polskim wymagana obecność tłumacza przysięgłego przy składaniu zapewnienia.
II. OPŁATY:
Opłata skarbowa:
• za sporządzenie aktu małżeństwa – 84,00 zł /wpłata na konto urzędu miejsca zawarcia małżeństwa/
III. TERMIN ZAŁATWIENIA SPRAWY:
Niezwłocznie – do 30 dni,
IV. JEDNOSTKA ODPOWIEDZIALNA:
Urząd Stanu Cywilnego (USC).
V. UWAGI:
Odbiór aktu małżeństwa w USC właściwym dla miejsca zawarcia małżeństwa.

Podstawa prawna: art. 83 ustawy z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2014 r. poz. 1741).
I. WYMAGANE DOKUMENTY:
1. "Wniosek o wydanie zaświadczenia stwierdzającego możność zawarcia związku małżeńskiego za granicą".
2. Do wglądu: dokument tożsamości.
3. Dokument potwierdzający stan cywilny przyszłego małżonka.
II. OPŁATY:
Opłata skarbowa:
• za wydane zaświadczenie - 38,00 zł.
III. TERMIN ZAŁATWIENIA SPRAWY:
Niezwłocznie - do 30 dni.
IV. JEDNOSTKA ODPOWIEDZIALNA:
Urząd Stanu Cywilnego (USC).
V. TRYB ODWOŁAWCZY:
Wniosek do Sądu Rejonowego w Płońsku w terminie 14 dni od dnia doręczenia pisma Kierownika USC o przyczynach odmowy wydania zaświadczenia.
VI. UWAGI:
1. Przyjmowanie wniosków oraz wydawanie zaświadczeń odbywa się w pokoju 12, tel. (23) 661 49 37.
2. Zaświadczenie stwierdzające możność zawarcia związku małżeńskiego za granicą ważne jest przez okres 6 miesięcy od daty jego sporządzenia.
Formularze do pobrania->Urząd Stanu Cywilnego->Wniosek o wydanie zaświadczenia stwierdzającego możność zawarcia związku małżeńskiego za granicą

Podstawa prawna: art. 4 ustawy z dnia 25 lutego 1964 r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy (Dz. U. Nr 9 poz. 59 ze zmianami).
I.WYMAGANE DOKUMENTY:
1. „Wniosek o wydanie zezwolenia na skrócenie miesięcznego terminu oczekiwania na zawarcie związku małżeńskiego”.
2. Załączniki:
• dokumenty potwierdzający uzasadnienie wniosku.
II.OPŁATY:
Opłata skarbowa 39,00 zł.
III.TERMIN ZAŁATWIENIA SPRAWY:
Niezwłocznie – maksymalnie do 30 dni.
IV.JEDNOSTKA ODPOWIEDZIALNA:
Urząd Stanu Cywilnego (USC).
V.TRYB ODWOŁAWCZY:
Wniosek do Sądu Rejonowego w Płońsku w terminie 14 dni od dnia doręczenia pisma Kierownika USC o przyczynach odmowy.
VI. UWAGI:
Przyjmowanie wniosków o wydanie zezwolenia na skrócenie miesięcznego terminu oczekiwania na zawarcie związku małżeńskiego oraz wydawanie zezwolenia odbywa się w pokoju 12, tel. (23) 661 49 37

Podstawa prawna: art. 52 ustawy z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz.U. z 2014 r. poz. 1741).
I. WYMAGANE DOKUMENTY:
1. gdy rodzice są małżeństwem:
• dowody osobiste rodziców,
2. gdy matka jest panną:
• dowód osobisty matki.
3. gdy matka jest rozwiedziona:
• dowód osobisty matki,
4. gdy matka jest wdową:
• dowód osobisty matki,
II. OPŁATY:
Nie pobiera się.
III. TERMIN ZAŁATWIENIA SPRAWY:
Od ręki (w sprawach szczególnie skomplikowanych zgodnie z kpa).
IV. JEDNOSTKA ODPOWIEDZIALNA:
Urząd Stanu Cywilnego (USC).
V. TRYB ODWOŁAWCZY:
Brak
VI. UWAGI:
Urodzenie dziecka, które nastąpiło na terenie gminy Nowe Miasto należy zgłosić w terminie 21 dni od dnia sporządzenia karty urodzenia dziecka przez szpital czy klinikę, natomiast martwe urodzenie dziecka w terminie 3 dni.

Podstawa prawna: art. 72-83 ustawy z dnia 25 lutego 1964 r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy (Dz.U. z 1964 r. Nr 9, poz. 59 z późniejszymi zmianami).
I. WYMAGANE DOKUMENTY:
Do wglądu:
• dowody osobiste rodziców,
• odpis zupełny aktu urodzenia jeżeli dziecko urodziło się poza terenu gminy Nowe Miasto.
II. OPŁATY:
Nie pobiera się.
III. TERMIN ZAŁATWIENIA SPRAWY:
Od ręki (w sprawach szczególnie skomplikowanych zgodnie z kpa).
IV. JEDNOSTKA ODPOWIEDZIALNA:
Urząd Stanu Cywilnego (USC).
V. TRYB ODWOŁAWCZY:
Nie przysługuje. W przypadku odmowy przyjęcia oświadczeń koniecznych do uznania ojcostwa Kierownik USC w terminie 7 dni powiadamia mężczyznę, który twierdzi, że jest ojcem oraz matkę dziecka o przyczynach odmowy i poucza o możliwości uznania ojcostwa przed sądem opiekuńczym.
VI. UWAGI:
1. W chwili rejestracji sprawy załatwia się w pokoju 12, tel. (23) 661-49-37.
2. Dla skuteczności złożonego przez ojca oświadczenia niezbędne jest potwierdzenie przez matkę ojcostwa dziecka.

Podstawa prawna: art. 59 ustawy z dnia 25 lutego 1964 r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy (Dz. U. z 1964 r., Nr 9, poz. 59 ze zm.).
I. WYMAGANE DOKUMENTY:
Do wglądu:
• sentencja wyroku sądu,
• dokument stwierdzający tożsamość.
II. OPŁATY:
Opłata skarbowa - 11,00 zł.
III. TERMIN ZAŁATWIENIA SPRAWY:
Od ręki (maksymalnie do 30 dni - w sprawach wymagających przeprowadzenia postępowania wyjaśniajacego).
IV. JEDNOSTKA ODPOWIEDZIALNA:
Urząd Stanu Cywilnego (USC).
V. UWAGI:
W celu powrotu do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa, osoba zainteresowana powinna zgłosić ustny wniosek przed upływem 3 miesięcy od daty uprawomocnienia się wyroku sądu o rozwiązaniu małżeństwa w pokoju 12, tel. (23) 661 -49- 37.

Podstawa prawna: art. 92-95 ustawy z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2014 r., poz. 1741).
I. WYMAGANE DOKUMENTY:
1. Karta zgonu wydana przez służbę zdrowia.
2. Dokument tożsamości osoby zmarłej.
3. Do wglądu:
• dokument stwierdzający tożsamość osoby zgłaszającej zgon,
• dokument stwierdzający tożsamość współmałżonka osoby zmarłej
II. OPŁATY:
Brak
III.TERMIN ZAŁATWIENIA SPRAWY:
Niezwłocznie
IV.JEDNOSTKA ODPOWIEDZIALNA:
Urząd Stanu Cywilnego (USC).
V.TRYB ODWOŁAWCZY:
Brak
W przypadku konieczności sprostowania lub uzupełnienia treści aktu - wniosek do Kierownika Urzędu Stanu o sprostowanie lub uzupełnienie treści aktu zgonu.
W przypadku konieczności unieważnienia aktu - wniosek do Sądu Rejonowego w Płońsku o unieważnienie aktu zgonu.
VI. UWAGI:
1. Zgłoszenia zgonu może dokonać najbliższa pozostała rodzina osoby zmarłej, a mianowicie:
- pozostały małżonek(ka);
- krewni zstępni;
- krewni wstępni;
- krewni boczni do 4 stopnia pokrewieństwa;
- powinowaci w linii prostej do 1 stopnia.
2. Po rejestracji zgonu wydawany jest 1 odpis skrócony aktu zgonu
Rejestracji zgonu dokonuje się w USC w Nowym Mieście w pokoju 12, tel. (23) 661 49 37